CARA MENGURANGI RISIKO TERJADINYA  PEMBOBOLAN KEAMANAN PADA PRINTER

Printer merk HP juga mempunyai risiko dan pembobolan keamanan dari berbagai cara apa pun. Hal ini merupakan ancaman pengguna printer secara pribadi maupun bisnis Anda. Di lingkungan kantor, percetakan, percaya atau tidak, menghadirkan peluang serangan yang dapat membahayakan perusahaan anda.

Apakah itu datang dalam bentuk pembobolan data atau menghentikan produktivitas anda. Risiko yang dialami dapat  berhubungan dengan printer dan berpotensi merugikan pelanggan bahkan uang anda.

Dalam hal ini, kami akan memeriksa risiko keamanan printer yang paling umum, serta beberapa cara untuk mencegahnya. Kami juga akan membahas printer paling aman yang tersedia di pasaran saat ini. Dengan cara ini, Anda akan memiliki saran yang dapat ditindaklanjuti untuk menjaga bisnis Anda tetap bergerak maju dan aman pada saat yang bersamaan.

Printer yang  Bagaimana Dianggap Keamanannya Mempunyai Risiko ?

Ada banyak risiko yang dapat ditimbulkan oleh mesin fotokopi atau printer terhadap bisnis Anda (dan beberapa di antaranya terdengar tidak penting).

1. Dokumen Sensitif Tersisa di Baki Cetak

Dalam pengaturan kantor, siapa pun dapat berjalan ke printer atau mesin fotokopi dan mengambil dokumen milik orang lain. Ini tidak berbahaya tergantung pada dokumennya.

Namun, jika berisi informasi sensitif, mungkin ada konsekuensinya. Untuk menghindarinya, berhati-hatilah selalu saat mengambil dokumen dari printer. Periksa untuk memastikan bahwa barang yang Anda ambil adalah milik Anda. Jangan pernah mengunduh dokumen dari pengirim e-mail tidak di kenal.

2. Akses Email Phishing Pada Printer

Sebagian besar profesional mengenali email phishing saat mereka melihatnya, tetapi kesalahan terjadi pada semua orang. Email phishing dengan dokumen terlampir dapat memungkinkan akses dari luar ke jaringan kantor Anda dan mengakibatkan pelanggaran data yang lebih besar.

Cegah hal ini terjadi dengan memverifikasi validitas email sebelum membuka atau mencetak lampiran dari email tersebut. Jika sesuatu tampak mencurigakan, hindari atau minta seseorang untuk memverifikasinya.

3. Keamanan Data Cetak

Sebagian besar printer sekarang menyimpan data cetak dalam ingatannya setelah pekerjaan selesai. Katakanlah kantor Anda menonaktifkan printer lama untuk model yang lebih baru, tetapi tidak menghapus data cetak atau sistem file. Titik masuk tersebut dapat memungkinkan seseorang mengakses informasi sensitif.

Hindari pelanggaran keamanan ini dengan membersihkan memori data cetak dan sistem file printer Anda jika Anda berencana menonaktifkan unit.

lihat harga Tinta Printer Terbaru disini

4. Risiko Cloud Printing (Cetak Dokumen Melalui Server Awan)

Pencetakan awan telah menciptakan peluang menarik untuk akses dan berbagi dokumen, tetapi juga membawa beberapa risiko yang nyata. Saat Anda menggunakan pencetakan awan, pekerjaan pencetakan tersebut merupakan bagian dari infrastruktur publik dan dikirim ke printer Anda menggunakan program seperti PostScript. Karena saluran pencetakan ini bersifat publik, saluran tersebut terbuka untuk serangan dari seseorang yang menggunakan titik masuk yang sama untuk mendapatkan akses.

Cegah masalah ini dengan memantau server cloud Anda dan siapa yang memiliki akses ke sana. Jika memungkinkan, terapkan langkah-langkah keamanan sehingga Anda dapat memutuskan siapa yang menggunakan server Anda.

5. Printer sebagai Titik Serangan

Banyak printer juga berfungsi sebagai pintu masuk ke jaringan bisnis Anda. Printer yang disusupi dapat digunakan untuk menyusup ke aplikasi lain, mendistribusikan ransomware atau kode berbahaya , atau meluncurkan serangan penolakan layanan pada printer (atau jaringan Internet Anda).

Anda dapat menghindari serangan jenis ini dengan memastikan firmware printer Anda terkini dan menjaga kata sandi Anda (jika ada) kuat.

Apa Yang Terjadi Jika Mengabaikan Sistem Keamanan Printer ?

Mengabaikan keamanan melalui printer Anda dapat menimbulkan konsekuensi yang signifikan bagi bisnis Anda. Selain hilangnya kepercayaan yang diakibatkan oleh pelanggaran keamanan, mungkin juga ada implikasi finansial.

Seringkali ada biaya hukum yang terkait dengan tuntutan hukum dari pelanggan dan pihak lain yang terkena dampak. Ini terutama mungkin ketika informasi rahasia telah dibobol.

Bisnis Anda mungkin juga menghadapi biaya kepatuhan jika Anda gagal mematuhi undang-undang privasi. Bisnis bertanggung jawab untuk menjaga keamanan data pribadi pelanggan mereka, yang berarti pelanggaran harus dilaporkan dan mereka yang terpengaruh harus diberi tahu. Jika tidak, mungkin ada biaya yang cukup besar untuk dibayar.

Lihat Juga : Jenis Tinta Printer Berdasarkan Tipe Printer

Menurut National Cybersecurity Alliance pada Oktober 2019, 69% organisasi dengan pelanggaran keamanan siber menghabiskan waktu offline dan tidak dapat melakukan pekerjaan mereka, 37% bisnis mengalami kerugian finansial, 25% mengajukan kebangkrutan, dan 10% bangkrut sepenuhnya. Sederhananya, pelanggaran keamanan printer dapat berakibat serius bagi bisnis Anda.

Printer HP Termasuk Yang Mempunyai Keamanan Tinggi ?

Dengan mengingat semua ini, mari kita lihat merek printer paling aman dan bagaimana merek tersebut dapat melindungi bisnis Anda.

Meskipun banyak printer baru memiliki tingkat keamanan tertentu, hanya beberapa yang memiliki semua fitur yang diperlukan untuk melindungi jaringan bisnis Anda sepenuhnya. Pada grafik di bawah ini, milik HP, Anda dapat melihat apa saja fitur-fiturnya, serta merek apa yang memilikinya.

HP memimpin pengemasan dalam keamanan printer, dengan model yang berisi setiap fitur yang diperlukan untuk memastikan bisnis Anda seaman mungkin. Meskipun printer HP memiliki fitur ini, mungkin tidak selalu melindungi Anda dari peretasan atau pelanggaran keamanan serius lainnya. Fitur ini dapat melindungi printer anda dan memastikannya tidak dapat digunakan sebagai cara untuk merugikan bisnis Anda.

Mengapa Keamanan Printer Penting ?

Mungkin tidak selalu terlihat seperti itu, tetapi printer kantor Anda dapat memainkan peran besar dalam keamanan data dan dokumen Anda. Printer menyimpan banyak data dan menyediakan titik akses yang mudah ke jaringan kantor Anda, membuatnya sangat rentan terhadap pelanggaran keamanan.

Walaupun HP printer anda dapat melindungi anda dari serangan siber. Anda harus tetap waspada terhadap kemungkinan risiko keamanan yang akan terjadi. Lalu bagaimana mencegahnya ?

Anda dapat memastikan bahwa kantor Anda tetap bebas dari pelanggaran data dan kebocoran informasi rahasia. Dengan informasi dalam panduan ini, bisnis anda dapat terjaga aman dari kebocoran data melalui printer dan informasi Anda secara keseluruhan dapat di pastikan aman.